Zakładanie firm
Skorzystaj z naszej pomocy - przygotujemy dla Ciebie niezbędne dokumenty i założymy Twoją działalność online.
Nasi pracownicy są doświadczeni w kompleksowym zakładaniu jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG). Dzięki naszemu doświadczeniu i profesjonalnej wiedzy, oferujemy naszym klientom pełne wsparcie na każdym etapie procesu rejestracji.
Od pomocy w przygotowaniu niezbędnych dokumentów, przez zgłoszenie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), po doradztwo dotyczące pierwszych kroków w prowadzeniu działalności gospodarczej. Nasz zespół zapewnia nie tylko techniczną obsługę formalności, ale również praktyczne porady dotyczące rozwoju działalności.
Specjalizujemy się w szybkim i efektywnym zakładaniu spółek przez internet w sposób dostosowany do potrzeb współczesnych przedsiębiorców bez konieczności osobistego wizyty w urzędzie.
My przygotowujemy wszystkie potrzebne dokumenty i wniosek. Nasze wsparcie obejmuje kompleksową obsługę rejestracyjną, w tym przygotowanie dokumentacji, rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym, rejestrację w Krajowym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych oraz wyliczenie i wysłanie do urzędu i klienta danych o podatku PCC do zapłaty.
Dla klientów poszukujących bardziej zaawansowanych rozwiązań prawnych i podatkowych. W przypadku potrzeby konkretnych zapisów w umowie spółki niedostępnych w przypadku założenia spółek przez Internet, proponujemy zrobić to z udziałem notariusza i naszego doradcy podatkowego.
Nasze usługi obejmują szczegółową analizę potrzeb klienta oraz przygotowanie kompleksowej umowy spółki. Doradca razem z notariuszem zapewniają zgodność dokumentów z obowiązującymi przepisami. Oferujemy klientom spokój i pewność, że ich przedsiębiorstwo startuje z solidną podstawą prawną i podatkową.
Rejestracja działalności gospodarczej
Nasza kancelaria i biuro rachunkowe Taxovia oferuje kompleksową pomoc w założeniu działalności oraz wsparcie przy otwieraniu jednoosobowej firmy w Warszawie. Zdajemy sobie sprawę, że procedura ta bywa bardzo czasochłonna i skomplikowana, szczególnie dla osób rejestrujących firmę po raz pierwszy. Dodatkowo polskie prawo gospodarcze podlega częstym zmianom, co dodatkowo utrudnia samodzielne załatwienie formalności. Właśnie dlatego rekomendujemy skorzystanie z pomocy specjalistów, oferując usługę rejestracji działalności w Warszawie. Nasze doświadczenie gwarantuje pełne bezpieczeństwo prawne i przyspieszyć cały proces zakładania firmy.
Wymogi formalne: Kto może założyć własną firmę?
Zanim nastąpi faktyczna pomoc w założeniu działalności, warto upewnić się, że spełniają Państwo podstawowe wymogi ustawowe. Polska legislacja stawia przed przyszłym przedsiębiorcą kilka podstawowych warunków:
- Osoba pełnoletnia i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych – oznacza to ukończenie 18. roku życia i zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji prawnych. Nie jest natomiast wymagane posiadanie obywatelstwa polskiego. Dzięki temu obcokrajowiec – obywatel Unii Europejskiej może założyć w Polsce JDG na podobnych zasadach.
- Jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce mogą zakładać m.in. obywatele państw UE/EOG oraz cudzoziemcy posiadający określone tytuły pobytowe uprawniające do prowadzenia działalności. W pozostałych przypadkach możliwe jest prowadzenie biznesu w formie spółki.
- Niekaralność za przestępstwa gospodarcze lub skarbowe – rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest uzależniona od niekaralności. Wymóg ten może jednak występować w przypadku określonych działalności regulowanych lub koncesjonowanych albo gdy wobec danej osoby orzeczono sądowy zakaz prowadzenia działalności gospodarczej.
- Inne warunki formalne
PESEL/Pełnomocnik/Podpis kwalifikowany - posiadanie numeru PESEL znacząco ułatwia kontakt z administracją (ZUS, urząd skarbowy, banki), jednak w określonych przypadkach możliwa jest rejestracja działalności również bez numeru PESEL – np. przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego lub pełnomocnika.
W przypadku działalności objętych koncesjami lub uprawnieniami (np. transport, ochrona, sprzedaż alkoholu) trzeba też przedstawić odpowiednie zezwolenia. Przypominamy, że w określonych branżach wymagana jest licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej.
Nasze biuro zweryfikuje wszystkie warunki i pomoże uzyskać niezbędne dokumenty.
- Rejestracja firmy – zajmujemy się elektronicznym wypełnieniem i złożeniem wniosku CEIDG-1. Dzięki temu procesowi otrzymujesz natychmiast numer NIP i REGON, a firma zostaje zgłoszona do ZUS i Urzędu Skarbowego. Przeprowadzamy procedurę według najnowszych wytycznych online.
- Doradztwo w wyborze rodzaju działalności i formy opodatkowania – wspieramy w określeniu PKD Twojej firmy i pomagamy wybrać najkorzystniejszą formę podatkową. Przedstawiamy różnice między opodatkowaniem na zasadach ogólnych (według skali podatkowej), podatkiem liniowym 19% czy ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Doradzamy, które rozwiązania zapewnią najniższe obciążenia podatkowe przy planowanej skali działalności.
- Dopięcie formalności w Urzędzie Skarbowym – przygotowujemy i składamy niezbędne zgłoszenia podatkowe. W razie potrzeby rejestrujemy firmę jako podatnika VAT (formularz VAT-R) i dokonujemy innych zgłoszeń (np. wewnątrzwspólnotowego VAT-UE). Pomagamy też w formalnościach ZUS (zgłoszenie płatnika składek) oraz wypełnianiu deklaracji wymaganych przez urząd skarbowy.
- Fachowe porady przy prowadzeniu firmy – doradzamy we wszystkich bieżących kwestiach prawno-podatkowych i księgowych. Otrzymasz wsparcie przy wyborze formy księgowości, kalkulacji składek ZUS, rozliczeniach podatkowych i przygotowaniu do ewentualnej kontroli. Dzięki temu unikniesz błędów zaczepiających nowych przedsiębiorców i zbudujesz renomę wiarygodnego przedsiębiorcy.
- Optymalizacja formy działalności – pomagamy dobrać najkorzystniejszą formę prawną prowadzenia firmy (np. jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka) tak, aby zoptymalizować zobowiązania podatkowe i księgowe. Dzięki temu przedsiębiorca może skorzystać z podatków liniowych, ulg czy rozwiązań biznesowych najlepiej dopasowanych do jego planów.
- Bezpieczeństwo prawne – zapewniamy, że wszystkie stosowane rozwiązania są w pełni legalne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Kompletujemy i sprawdzamy poprawność wszelkich dokumentów (zgłoszenie PKD, umowy najmu, uprawnienia) oraz dbamy o przestrzeganie aktualnie obowiązujących regulacji. Dzięki temu Twoja firma od pierwszego dnia funkcjonuje jako w pełni zgodna z prawem marka.
- Oszczędność czasu i zmniejszenie stresu – przejmujemy za Ciebie skomplikowane formalności rejestracyjne. Nasze wsparcie pozwala zyskać czas na rozwój biznesu oraz ograniczyć pomyłki przy wypełnianiu dokumentów. Dzięki temu inwestujesz w swoją działalność, nie tracąc czasu na dodatkowe wizyty w urzędach.
- Należyta dokumentacja – odpowiadamy za wypełnienie i złożenie wszystkich wymaganych druków (formularz CEIDG-1, ewentualne zgłoszenia VAT-R czy zgłoszenie firmy do ZUS). Warto pamiętać, że wniosek CEIDG-1 automatycznie generuje zgłoszenia do GUS (nadanie numeru REGON) oraz do ZUS i Urzędu Skarbowego. Nasz zespół dba o to, by komplet dokumentów był zawsze aktualny i dokładnie sprawdzony.
- Doradztwo eksperckie na wczesnym etapie – udzielamy fachowych porad już na starcie działalności, co pozwala zbudować mocne podstawy dla firmy. Wspólnie wybieramy stabilne i bezpieczne strategie prowadzenia przedsiębiorstwa, dzięki czemu Twoja marka już od początku zyskuje reputację solidnej i zgodnej z prawem firmy.
Nie. Sam wpis do CEIDG jest całkowicie bezpłatny. Trzeba jednak pamiętać o innych kosztach prowadzenia firmy (np. składki ZUS, rachunkowość, wyposażenie).
Przy poprawnie wypełnionym wniosku CEIDG-1 rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej następuje zazwyczaj w dniu złożenia wniosku, często nawet w ciągu kilkunastu minut od jego wysłania.
W praktyce, zgodnie z przepisami, wpis do CEIDG powinien nastąpić nie później niż następnego dnia roboczego. Czas ten może się wydłużyć w sytuacjach niestandardowych, np. gdy wymagane są dodatkowe wyjaśnienia, korekty danych lub gdy działalność dotyczy branż regulowanych.
Podstawą jest wniosek CEIDG-1, do którego niezbędne są dane osobowe właściciela: dowód osobisty, numer PESEL (opcjonalnie), a także informacja o adresie i rodzaju działalności. Wniosek ten stanowi też jednocześnie zgłoszenie do ZUS i Urzędu Skarbowego. Dodatkowo mogą być potrzebne dokumenty związane z branżą (np. licencja czy koncesja) – my pomożemy zweryfikować wszystkie wymagania.
NIE zawsze (np. praca na rzecz byłego Pracodawcy może rodzić obowiązek opłacania Dużego ZUSU), większość nowych przedsiębiorców może skorzystać z tzw. Ulgi na Start (brak składek społecznych przez pierwszych 6 miesięcy), a następnie z Małego ZUS-u przez kolejne 24 miesiące.
- Uwaga na VAT już od startu działalności:
Warto pamiętać, że w przypadku niektórych rodzajów działalności – w szczególności usług doradczych, prawnych, księgowych, consultingowych, marketingowych czy reklamowych – zwolnienie z VAT nie ma zastosowania. Oznacza to obowiązek rejestracji do VAT jeszcze przed wykonaniem pierwszej czynności, niezależnie od wysokości obrotów.
Na etapie rejestracji działalności analizujemy zakres planowanych usług i informujemy klienta o obowiązkach podatkowych, aby uniknąć zaległości i sankcji. - Rachunek bankowy dla nowej firmy:
Choć przepisy nie wymagają odrębnego rachunku firmowego przy jednoosobowej działalności gospodarczej, w praktyce jego założenie jest niezbędne – m.in. do rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS oraz kontrahentami. Wspieramy klientów w doborze odpowiedniego banku oraz przygotowaniu dokumentów wymaganych przy otwarciu rachunku.
Tak. Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest możliwe równolegle z zatrudnieniem na umowę o pracę lub inną umowę. Forma zatrudnienia oraz wysokość wynagrodzenia mogą jednak wpływać na obowiązek opłacania składek ZUS. Każdy przypadek warto przeanalizować indywidualnie przed rejestracją działalności.
Pomagamy również w wyborze odpowiedniej formy księgowości (KPiR, ryczałt, pełna księgowość) oraz zapewniamy bieżącą obsługę rachunkową już od pierwszego miesiąca działalności.
Umów osobistą konsultacje
Skontaktuj się z nami, aby omówić swoje potrzeby księgowe i znaleźć najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.
Twoje korzyści
-
Profesjonalne wsparcie
-
Szybkość i efektywność
-
Minimalizacja obciążeń administracyjnych
-
Pewność prawna
-
Kompleksowa obsługa
-
Bezstresowe zakładanie firmy
-
Pewność prawidłowości dokumentów
-
Oszczędność czasu