Polecenie

REGULAMIN PROMOCJI „POLEĆ TAXOVIA”
(dalej: „Regulamin”)

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem promocji jest Taxovia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szkoły Orląt 4 lok. 106, 03-984 Warszawa, NIP: 9512466410 (dalej: „Organizator”).

2. Promocja prowadzona jest pod nazwą: „Taxovia 1 miesiąc za 1 zł.” (dalej: „Promocja”).

3. Promocja dotyczy usług księgowych świadczonych przez Organizatora na podstawie zawartych umów.

4. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Promocji, warunki uzyskania rabatu oraz sposób jego naliczania.

§2. Definicje

1. Klient – podmiot, który zawarł z Organizatorem umowę o świadczenie usług księgowych.

2. Polecający – Klient, który poleca Organizatora innemu podmiotowi i spełnia warunki udziału w Promocji.

3. Polecony – nowy Klient pozyskany w wyniku polecenia, który spełnia warunki Promocji.

4. Miesięczna Opłata Abonamentowa – miesięczne wynagrodzenie netto Organizatora za obsługę księgową Klienta, wynikające z umowy lub obowiązującego cennika, z wyłączeniem opłat jednorazowych i dodatkowych (w szczególności: opłat urzędowych/sądowych, konsultacji dodatkowych, usług prawnych, reprezentacji, kadr i płac oraz innych usług dodatkowych).

5. Rabat – obniżenie należności na fakturze Polecającego, naliczane zgodnie z zasadami Promocji.

§3. Kategorie usług

1. Na potrzeby Promocji Organizator wyróżnia kategorie usług (dalej: „Kategorie Usługi”):

   • Kategoria A – KPiR,

   • Kategoria B – Ryczałt,

   • Kategoria C – Spółki (w tym m.in. sp. z o.o.),

   • Kategoria D – Inne (jeżeli Organizator stosuje odrębne zasady/cenniki dla innych form).

2. O przypisaniu Klienta do Kategorii Usługi decyduje forma rozliczeń i zakres obsługi określony w umowie/cenniku na dzień zawarcia umowy oraz stan faktyczny świadczenia usług.

§4. Warunki skutecznego polecenia

1. Polecający musi:

   1. posiadać aktywną umowę z Organizatorem w dniu naliczenia Rabatu,

   2. nie posiadać zaległości płatniczych wobec Organizatora w dniu naliczenia Rabatu.

2. Polecony musi:

   1. być nowym klientem, tj. nie posiadać umowy z Organizatorem w okresie ostatnich 12 miesięcy przed zawarciem umowy w ramach Promocji,

   2. zawrzeć z Organizatorem umowę o świadczenie usług księgowych,

   3. opłacić pierwszą fakturę za obsługę księgową w terminie płatności.

3. Polecenie uznaje się za skuteczne wyłącznie wtedy, gdy Polecony najpóźniej w dniu zawarcia umowy wskaże Polecającego (np. nazwa/imię i nazwisko oraz NIP Polecającego) jako źródło polecenia, a Organizator potwierdzi zgodność danych.

§5. Zasady naliczania Rabatu

1. Rabat przysługuje Polecającemu po łącznym spełnieniu warunków z §4.

2. Rabat naliczany jest na fakturze Polecającego za kolejny miesiąc obsługi (albo kolejny możliwy okres rozliczeniowy), zgodnie z §6.

3. Rabat dotyczy wyłącznie Miesięcznej Opłaty Abonamentowej Polecającego i nie obejmuje opłat dodatkowych wskazanych w §2 ust. 4.

§6. Rodzaje Rabatu – zależnie od kategorii

1. Jeżeli Polecający i Polecony należą do tej samej Kategorii Usługi, Polecającemu przysługuje rabat polegający na obniżeniu Miesięcznej Opłaty Abonamentowej Polecającego za jeden kolejny miesiąc do kwoty 1 zł netto, z zastrzeżeniem limitów z §7.

2. Jeżeli Polecający i Polecony należą do różnych Kategorii Usługi, Polecającemu przysługuje rabat kwotowy w wysokości 100% wartości Miesięcznej Opłaty Abonamentowej Poleconego (netto) wynikającej z pierwszego opłaconego miesiąca obsługi Poleconego, z zastrzeżeniem limitów z §7.

§7. Limity Rabatu (cap)

1. Niezależnie od rodzaju Rabatu, jego wartość nie może przekroczyć wartości Miesięcznej Opłaty Abonamentowej Poleconego (netto) wynikającej z pierwszego opłaconego miesiąca obsługi Poleconego.

2. W szczególności, jeżeli zastosowanie „miesiąca za 1 zł” (zgodnie z §6 ust. 1) spowodowałoby Rabat wyższy niż limit z ust. 1, wówczas:

   1. „miesiąc za 1 zł” nie ma zastosowania, oraz

   2. Polecający otrzymuje Rabat w wysokości równej limitowi z ust. 1.

§8. Termin naliczenia i zasady rozliczeń

1. Rabat naliczany jest po opłaceniu przez Poleconego pierwszej faktury za obsługę księgową oraz po weryfikacji spełnienia warunków Regulaminu.

2. Rabat zostanie naliczony najpóźniej w terminie 3 miesięcy od dnia spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1.

3. Rabat:

   1. nie podlega wypłacie w gotówce,

   2. nie może zostać przeniesiony na inny podmiot bez zgody Organizatora,

   3. nie może zostać zamieniony na inne świadczenie.

4. W przypadku, gdy faktura Polecającego jest niższa niż przysługujący Rabat, niewykorzystana część Rabatu przechodzi na kolejną fakturę przez okres maksymalnie 3 miesięcy od dnia naliczenia. 

§9. Ograniczenia i wyłączenia

1. Jednemu Poleconemu może odpowiadać tylko jeden Polecający (decyduje pierwsze skuteczne wskazanie).

2. Promocja nie dotyczy poleceń pomiędzy podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo, w szczególności: wspólników, członków zarządu, małżonków, najbliższej rodziny, podmiotów z tej samej grupy kapitałowej, a także przypadków samopolecenia.

3. Promocja nie łączy się z innymi rabatami i promocjami Organizatora, chyba że Organizator postanowi inaczej na piśmie.

4. Organizator może odmówić naliczenia Rabatu w przypadku uzasadnionego podejrzenia nadużycia lub działania sprzecznego z celem Promocji.

§10. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Promocji można składać mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby Organizatora, w terminie 14 dni od dnia, w którym Klient dowiedział się o podstawie reklamacji.

2. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i poinformuje Klienta o decyzji.

§11. Postanowienia końcowe

1. Promocja obowiązuje od dnia 27.1.2026 do odwołania.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub zakończenia Promocji z ważnych przyczyn, z zastrzeżeniem, że polecenia spełniające warunki Regulaminu przed wejściem zmian w życie rozliczane są na dotychczasowych zasadach.

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają postanowienia umowy łączącej Klienta z Organizatorem oraz obowiązujące przepisy prawa.

Taxovia Sp. z o.o.
Szkoły Orląt 4 lok. 106, 03-984 Warszawa
NIP: 9512466410