Jeżeli założyliście nowe konto Bankowe dla swojej działalności gospodarczej - konto firmowe, to macie pewne obowiązki o których warto wiedzieć.  

Pamiętaj aby zgłosić nowe konto bankowe do CEIDG

Jeżeli konto jest używane do działalności gospodarczej (wpływy od klientów, płatnści za faktury), musisz je zgłosić w CEIDG.

Masz na to 7 dni od założenia konta.
Zgłoszenie polega na prostej aktualizacji wpisu — bez wizyty w urzędzie. Można to zrobić na stronie ceidg korzystając z profilu zaufanego.

Podstawa prawna:

• art. 36 ust. 1 pkt 1 ustawy o CEIDG – obowiązek aktualizacji danych przedsiębiorcy

• art. 19 ustawy – Prawo przedsiębiorców – obowiązek posiadania rachunku płatniczego

• art. 61b §1 Ordynacji podatkowej – identyfikacja rachunków podatnika

Zgłoszenie rachunku bankowego do urzędu skarbowego – co z VAT?

Jeżeli przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, zgłoszenie nowego rachunku bankowego wyłącznie do CEIDG nie zawsze jest wystarczające. Dane z CEIDG są co do zasady przekazywane do urzędu skarbowego, jednak w praktyce kluczowe znaczenie ma tzw. biała lista podatników VAT.

W przypadku podatników VAT urząd skarbowy weryfikuje, czy zgłoszony rachunek jest:

• rachunkiem rozliczeniowym prowadzonym na potrzeby działalności,

• przypisanym do danego NIP,

• ujawnionym w wykazie podatników VAT (białej liście).

Ważne - aktualizacja białej listy podatnika VAT

Nowe konto bankowe powinno zostać dodane do Białej Listy Podatników VAT - aktualizacja będzie miała miejsce automatycznie gdy dodasz to nowe konto w CEIDG. Pamietaj że jeżeli

• jesteś VAT-owcem

• albo wystawiasz faktury powyżej 15 000 zł

to Twój rachunek musi być na tzw. białej liście VAT.

Jeśli go tam nie ma:

• kontrahent nie wrzuci faktury w koszty,

• może odmówić zapłaty,

• a przy VAT pojawia się ryzyko odpowiedzialności solidarnej.

Czy urząd skarbowy i ZUS trzeba informować osobno?

Nie.

• Urząd skarbowy dostaje dane automatycznie z CEIDG

• ZUS co do zasady nie wymaga zgłoszenia nowego konta.

Najczęstsze błędy przedsiębiorców

• zapominanie o aktualizacji CEIDG

• przyjmowanie przelewów na niezgłoszone konto

• płatności powyżej 15 000 zł z „losowego” rachunku

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje konto bankowe w JDG jest prawidłowo zgłoszone do CEIDG, VAT i urzędu skarbowego – skontaktuj się z Taxovia. Sprawdzimy wszystko za Ciebie i unikniesz niepotrzebnych problemów.

📞 Zadzwoń do nas: 781 444 440
📧 Napisz: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.